—————–
Writen in 2009
—————-

Resulting from the belief that the most important “thing” in every presentation is the presenter, visual aids and remote controls only help her or him to be more effective. Therefore they should be unnoticeable as much as possible.

.

As for the remote control of computer presentations, the most appropriate is small and simple. So far I have used those (click on picture to enlarge):

That one on the left works on IR (Infrared waves), the right one on RF (radio waves). Both have only 4 keys, which I can find simply by sensing them with thumb. The participants don’t even notice I press them. They notice only change on the screen. Red laser light is sometimes hard to see (when presenting to the large audience), but it works immediately and needs only one finger to press.

IPhone is larger, heavier and more cumbersome. Why do you think Philip Schiller didn’t use Keynote Remote during his Macworld 2009 Keynote Address? Even while he was introducing Keynote Remote!

.
When I hold the iPhone upright, I can change slides with thumb or (when I use Stage Hand) by pressing on arrow. But in this case it is better to look at the iPhone, and use the other hand as well. The screen surface is very sensitive and sometimes it is possible to touch it on the wrong place. (Picture on the left displays the Presenter Display you can see using Keynote-Remote.)

(click on pictures to enlarge).

Holding iPhone in landscape position takes both hands to change slides.

Picture on the left displays the Presenter Display you can see using Stage Hand).

.

Battery will last approximately 5 hours. For professional purpose it should last at least 7.

——-

Why would I use iPhone, then?

In my opinion iPhone is very handy in two cases:

Presentation with the laptop to one up to three people at the table. Until now I had to sit near the laptop screen. That made the screen less visible for others. Now I can turn the notebook to them and use iPhone’s Presenter Display.

Click on pictures to enlarge.

.

Presentation at the congresses and conferences to the large number of participants. In such cases, it is reasonable to change the position on stage. In some situations a lecturer cannot see on the computer screen, but he or she can see the Presenter Display on iPhone.

.

.

IPhone is also better than the IR (infrared) remote operator, which must have a free visual path to the IR receiver on the computer. The RF’s don’t have this problem.

.
Of course I will use iPhone if I’ll forget my Kensington remote (or in case of accident, as a back-up), but there are some occasions when iPhone is superior to other possibilities. For example:

• When I need Presenter Notes. Its much better then using cards I could drop and can be scattered and mixed up.

• The possibility of browsing slides on your computer, while the main screen is black (option provided by the Stage Hand) is fantastic. I hope this function will be included in next version of Keynote (like in PowerPoint for Mac 2008).

—–

Related article: /Keynote-Remote-vs.-Stage-Hand/

——–
Izhajam iz prepričanja, da je v vsaki predstavitvi najpomembnejši tisti, ki predstavlja. Pripomočki mu le pomagajo k večji učinkovitosti, zato naj bodo čimbolj neopazni in njihova uporaba naj ne pritegne pozornosti.

Kar se tiče daljinskega upravljalca računalniških predstavitev, je najbolj primeren čimmanjši in čimbolj preprost. Doslej sem uporabljal ta dva:

Levi je IR (deluje z infrardečim žarkom), desni pa RF (radijsko frekvenčni - deluje z radisko frekvenco). Imata samo 4 tipke, ki jih otipam ne da bi pogledal v dlan. Omogočajo neopazen pritisk – udeleženci vidijo samo spremembo na platnu. Rdeča laserska lučka je sicer včasih premalo vidna, vendar jo prikličem takoj in s pritiskom enega prsta.
.

IPhone je večji, težji in bolj okoren. Zakaj pa mislite, da je Philip Schiller na letošnjem Macworld 2009 med svojo predstavitvijo (tudi Keynote Remote!) uporabljal fizični daljinski upravljalec?

Držanje iPhona v pokončnem položaju omogoča premikanje naprej-nazaj s palcem iste roke, pri uporabi smernih tipk, ki jih omogoča Stage Hand, je potrebna večja natančnost in pogled na iPhone (tipk ni možno otipati) ter dotik s prstom druge roke. Držanje iPhona v ležečem položaju, pa terja obe roki že zaradi njegove teže (in stroškov, ki lahko nastanejo ob padcu :)).

Naslednja težava je baterija, ki se po cca petih urah izprazne. Za profesionalno rabo bi potreboval vsaj sedem urno delovanje.

.

No in sedaj še odgovor: Zakaj bi uporabljal iPhone?

Največjo korist vidim v dveh primerih:

.

1. predstavitev s pomočjo prenosnega računalnika eni do trem osebam za mizo. Do sedaj sem moral sedeti tako, da sem tudi sam videl na zaslon prenosnika – vidni kot za tiste, ki jim je bila predstavitev namenjena je bil manjši. Z uporabo dlančnika, je lahko zaslon notesnika obrnjen k udeležencem, predstavitelj pa lahko nadzira potek predstavitve na dlančniku.

.
2. Predstavitev na kongresih in konferencah pred velikim številom udeležencev. V takih primerih je smiselno večkratno spreminjanje položaja na odru. V nekaterih položajih predavatelj ne vidi na zaslon računalnika in mu bo zelo pomagal iPhone. Ker IPhone deluje v WI-FI povezavi z računalnikom, je tudi boljši od IR (infrardečega) daljinskega upravljalca, ki mora imeti prosto pot do IR sprejemnika na računalniku. RF (radijskofrekvenčnim) upravljalec teh težav nima, njegov domet pa je vseeno manjši od WI-FI upravljalca.

.

Vsekakor je iPhone zelo koristen za:

• “Plan B” – ko predstavitelj pozabi daljinski upravljalec ali pa če se mu kaj zgodi okvara, prazna baterija);
• iskanje želene prosojnice (z dlančnikom je možno zatemniti prikaz na platnu in nato poiskati v notesniku določeno prosojnico) - možnost, ki jo ponuja Stage Hand.
• pomoč z zapiski -  boljša rešitev od opomnih kartic, ki se lahko pomešajo (recimo, ko padejo na tla).

Če vas zanima primerjava med dvema najbolj priljubljenima programa za upravljanje Keynote z iPhonom, si oglejte tole.

Predhodna članka:

• Zakaj bi sploh uporabljal iPhone kot daljinski upravljalec?
• Keynote Remote vs. Stage hand

———

Stage Hand

Uradna predstavitev

Stage Hand (v nadaljevanju SH) je približno 6 krat dražji od KR (KR stane 0,79€, SH 5,99€) in vsaj tolikokrat boljši.

.

Računalnik in iPhone se povežeta s programom za vzpostavitev zveze (Stage Manager, brezplačno ga dobite tu.
Brez SM SH ne dela. Spodaj vidite na desni sliki  prikaz zaslona računalnika, ko je zveza z iPhone vzpostavljena.

.

.

.

.

.

.

Ko smo vzpostavili povezavo, se prikažejo predstavitve, ki jih imamo odprte:

.

“Double-click to edit” se je izpisal, ker ne uporabljam Keynote predlog, ampak si jo oblikujem sam. Keynote predloge se običajno začnejo z “Double-click to edit”. In če v okvirček ne vpišeš svojega besedila, Keynote pošlje SH-ju kot naslov svoj “Double-click to enter”. Enako je pri naslovih posameznih prosojnic (slika 5). Ker nisem uporabljal podlage, ki mi jo ponuja Keynote in v določena polja vpisal naslovov, ima vsaka prosojnica naslov “Double-click to enter”. Druga predstavitev (Vaja) pa ima na naslovni prosojnici z majhnimi črkami vpisan naslov.

.

Za izbrano predstavitev lahko s tipko Settings prikličemo izbirnik z možnostmi nastavitev prikaza Predstaviteljevih zapiskov (Notes View) in prikaza prosojnic (Slide View). V tem prikazu tudi določimo, kako bomo upravljali s predstavitvijo.

Predstavitev začnemo z menija Info.

Funkcija Timer omogoča, da vas iPhone z vibriranjem opozori, ko vam do konca predstavitve ostaja še 30, 10, 5 ali 1 minuta. Zanimivost: lahko izberemo s katero prosojnico bomo začeli. Če kliknemo Začni z (Start at), se nam ponudi seznam prosojnic v treh oblikah: brez slik, z majhnimi slikami in z večjimi slikami.

Podobno izbiro ponuja SH tudi med predstavitvijo. Kadarkoli s pritiskom na tipko Index (glej spodaj) prikličemo seznam prosojnic in preskočimo na želeno).

Slike se prikažejo, če ste Keynote predstavitev shranili s predogledom.

Z ukazom Začni (Begin) se začne predvajanje predstavitve.

.
Če držite iPhone v pokončnem položaju se pojavi pokončen videz Predstaviteljevega pogleda:

Če prosojnica vsebuje Predstaviteljeve zapiske, se prikažejo na zaslonu v velikosti, ki ste jo določili v nastavitvah.
Zgoraj desno je v modrem kvadratku velika številka prosojnice, ki jo prikazujete in označba v obliki ulomka, kjer je nad črto tekoča številka izvršenih animacij in pod črto število vseh animacij (1/3, prva od treh, 0/5 še nobena od petih ).
Na dnu zaslona vidite (od leve proti desni):

•  klik nazaj,
• možnost zatemnitve ekrana. Ko je ekran zatemnjen, na dlančniku ne moremo delati ničesar, lahko pa na Predstaviteljevem zaslonu na računalniku. To je odlična funkcija, ki jo pogrešam pri programu Keynote. Sedaj z iPhone zatemnim ekran in potem na Predstaviteljevem zaslonu na računalniku poiščem željeno prosojnico in potem na dlančniku pritisnem Restore in na platnu se pokaže tista slika, ki sem jo želel!!!! Brez SH, je bilo iskanje možno samo pri “prižgani” sliki na platnu. Udeleženci sicer ne vidijo, kaj počneš na Predstaviteljevem zaslonu, projecirana slika pa moti.
• možnost blokade rotiranja iPhonovega prikaza iz pokončnega v ležeči položaj in obratno
• jakost zvoka (če kliknete nanj, se pojavi drsnik za spreminjanje glasnosti)
• klik naprej

Če prosojnica vsebuje animacija, smerna puščica pomeni premik za eno animacijo. Če se želimo vrniti za “celo” prosojnico, moramo pritisniti tipko Index in izbrati želeno prosojnico. Na žalost tudi SH ne omogoča vrnitve na že prikazano prosojnico ki vsebuje animacije, brez ponovnega predvajanja vseh animacij.
.

S tipko Index se nam prikaže meni Skoči na prosojnico (Skip to slide), ki je enak meniju Začni z (Start at). Če je predstavitev shranjena z vključeno možnostjo Predogleda (Preview), potem vidimo tudi sliko prosojnice. Tudi tu imamo tri možnosti: brez sličice (9 prosojnic naenkrat), srednja (6 naenkrat) in velika slika (4 naenkrat)

.
Slike se tudi relativno hitro prikažejo, edino pri obsežni predstavitvi dolgo časa traja, da poiščemo prosojnico na drugem koncu – če ne poznamo številke prosojnice, ki bi jo vtipkal na tipkovnici računalnika.
.

.

.

.

Zasuk iz pokončne lege v ležečo spremeni videz Predstaviteljevega zaslona. Takšen  je Predstaviteljev zaslon v ležečem položaju:

Videz je natančna kopija Predstaviteljevega zaslona na računalniku. Vključno z velikim prikazom časa in grafičnimi oznakami za število animacij. Rdeča in zelena črta na vrhu zaslona (Pokazatelj pripravljenosti – Ready to Advance Indicator) prikazuje stanje na platnu. Rdeča črta pomeni, da se na platnu odvijajo animacije, zelena pa, da je Keynote pripravljen za nadaljevanje.
Približno tri sekunde zaostaja prikaz spremembe na Predstaviteljevem zaslonu na iPhone. V tem času se pojavi črtkan obris prosojnice. Na računalniku je predstaviteljev ekran že pripravljen, na iPhone še ne.

.
Včasih se zgodi, da je Keynote že opravil svoje delo in da Predstaviteljev zaslon na računalniku kaže, da je pripravljen na daljevanje, na iPhonu pa Predstaviteljev zaslon še vedno ni pripravljen. Ko smo na takšnem mestu, da ne vidimo računalnikovega zaslona je potreben pogled na platno, kar je včasih lahko moteče.
.

V ležečem pogledu se premikamo naprej oziroma nazaj s potegom z enim ali z dvema prstoma (odvisno od nastavitev) in na zaslon lahko prikličemo osvetljen krogec s katerim opozorimo na določen del prosojnice (namesto laserske lučke). Celotna prosojnica rahlo potemni, da pride krogec bolj do izraza. V nastavitvah lahko spremenimo obliko, barvo in moč potemnitve ozadja.

Sklep

• Hvalim: možnosti upravljanja predstavitve; avtomatično preklapljanje med portretnim in ležečim prikazom Predstaviteljevega zaslona; ujemanje Predstaviteljevega zaslona na obeh napravah; možnost izbire želene prosojnice; možnost priklica “lučke”; možnost nastavitve alarma, možnost nastavitve glasnosti zvočnih ponetkov.
• Želim si: prikaz slike prosojnice v pokončnem formatu in da pritisk na Info ne bi povzročil povzroči takojšnje prenehanje predvajanja (vmes bi lahko bilo vprašanje: “ali res želiš prenehati s predvajanjem?”).

Predhodna članka:

• Zakaj bi sploh uporabljal iPhone kot daljinski upravljalec?
• Keynote Remote vs. Stage hand

————-

Keynote Remote

Uradna predstavitev

Povezava računalnika in iPhone je zelo preprosta. V Keynote nastavitvah na računalniku izberete Remote in odkljukate “Enable … “. Na iPhone poženete Keynote Remote (v nadaljevanju KR) in napravi sta povezani.

KR je zelo skromen v nastavitvah. Omogoča samo nastavitve lege Predstaviteljevega zaslona (ležeča ali pokončna lega) in vključitev prikaza Predstaviteljevih zapiskov.

Predstaviteljev zaslon prikazuje samo takšen prikaz.

.

Tudi, če imate na računalniku prikazano drugačno razporeditev, KR na iPhonu ohranja svojega. Poleg trenutne in naslednje prosojnice, je v orodni vrstici je še majhna ura (trenuten časa) in številka prosojnice od vseh možnih. Moti zelo majhen prikaz ure. Namesto indikatorja pripravljenosti se v zgornjem desnem vogalu vrti majhen krogec, ko se na platnu odvijajo učinki.
Prikaz naslednje ali prejšnje prosojnice omogoča poteg s prstom po zaslonu iPhone, vendar je potrebna precejšnja natančnost. V portretnem načinu je premikanje lažje.
Med predvajanjem predstavitve je možno z gumbom Options priklicati izbirni meni, ki omogoča skok na začetno prosojnico, konec predvajanja in priklic menija Settings, kjer lahko izberemo spremembo lege Predstaviteljevega zaslona (ležeča ali pokončna lega)

.

Tako izgleda videz Predstaviteljevega zaslona v pokončnem položaju. Zapiski se prikažejo samo takrat, ko jih prosojnica vsebuje.

Koristna lastnost: Če s prstom previdno  povlečete prosojnico na levo in jo ves čas držite s prstom, boste lahko “pokukali” katera je naslednja prosojnica ali naslednja animacija. Če jo previdno “vrnete” nazaj, bo slika na platnu ostala nespremenjena. pri tem je potrebno biti resnično previden, ker lahko hitro uide na eno ali na drugo stran. Bolje, da tega ne delate, ko imate tremo in vam prst drgeta. V zadnjih dveh vrsticah Predstaviteljeve beležke lahko vidite, kako si včasih lahko pomagamo da napišemo, kaj bo na naslednji prosojnici. Vendar to samo v primeru, če ne bomo spremnjali vrstnega reda prosojnic ali pa jih brisali.

——-

Sklep

• Hvalim: enostavnost vzpostavitve zveze Keynote in iPhone, prikaz slike prosojnice v pokončnem položaju iPhone; možnost “preverjanja” katera bo naslednja prosojnica, ko je iPhone v pokončnem položaju.
• Želim si: več možnosti upravljanja predstavitve - vsaj tipko za zatemnitev glavnega zaslona (kaže, da Apple misli, da te funkcije ne potrebujemo, saj je nima tudi njihov RF daljinski upravljalec Apple Remote) in možnost iskanja želene prosojnice; avtomatično preklapljanje med portretnim in ležečim prikazom Predstaviteljevega zaslona.

—————-
Writen in 2009
—————-

Related Articles:

• /why-would-i-use-iphone-as-a-remote-controler/
• /keynote-remote-vs-stage-hand/

———————–

Stage Hand  1.5.9.

http://www.wooji-juice.com/products/stagehand/index.html

Stage Hand (hereafter SH) costs € 5.99, but it is worth every cent you pay. The computer and the iPhone need special program (Stage Manager) to connect to each other. You can get Stage Manager for free here http://www.wooji-juice.com/products/stagehand/stage-manager.html

.
When both devices are connected, SH displays opened presentations (click on picture left to enlarge it). “Double-click to edit” appears when you don’t use Keynote’s Theme and when you don’t fill the Title in Theme’s layout. And if you don’t give a title to each slide (see Slika 5) below.

.

.

From that menu you can open Settings and define Notes View and Slide View. In Slide View you can determine if you want to see Presenter Display, Thumbnail Preview and Advanced Gestures (how  you will change slides and how you will use Highlighter) (click on picture to enlarge).

.

From the Info menu, you can begin with slide show.

Interesting thing: you can choose with which slide you will start. If you tap Start at, you can get index of slides in one of three forms: without thumbnail preview, with small images, and with larger images. You can reach that list of slides even during the slide show by pressing Index (see below). Images are displayed only if your Keynote presentation was saved with preview.

Timer function enables your iPhone to vibrate 30, 10, 5 or 1 minute before scheduled ending.

Tap Begin (see Info menu) to start slide show.

.

If you hold iPhone in landscape position, you will see an exact copy of Presenter Display on the computer screen (click to enlarge):

If you hold the iPhone in the upright position Presenter Display you will see this (click to enlarge):

If Presenter notes are attached to the slide, they will appear on the screen. Font size can be specified in menu Settings. Right above in the blue box is the number of current slide. 1/3 mean the first build of three, 0/5 none of five.
.

Toolbar buttons (from left to right):

• click back,
• Screen Blank Button (Key “B” on Keyboard). When the main screen is hidden, you cannot do anything on iPhone, but you can work on the Presenter Display on the computer. This is a great feature that I miss in the Keynote. Now I press Screen Blank Button on iPhone, then browse through slides on the computer and hit Screen Blank Button on iPhone again. This feature itself is worth buying SH. Without SH you can browse through list of slides only with “lit” image on main screen. Participants otherwise don’t see, what are you doing on Presenter Display, but slide shown on main screen might be disturbing.
• the possibility of locking iPhone display rotation
• volume control (it evokes volume slider - see picture on the right)
• advance slide or build.

Index opens the menu “Skip to slide”, which is similar as “Start at” menu. If the presentation is saved with a preview, you see the preview of slides. Again, we have three options: Small (no images, 9 slides at a time), Medium (6 at a time) and Large (4 at a time) (click to enlarge).
  

The preview images appear relatively fast, but browsing through large presentation might take a while - if you do not know the number of desired slide, which could be entered with a computer keyboard.

.

In Landscape position you change slides similar to Keynote Remote, only somehow more accurate.

Appearance of the Presenter Display can be rearanged on the computer. With SH you can add thumbnail preview of upoming slide and preview of loading slide. For my point of view it is important to see on iPhone everyhing I see on computer. It only takes longer to display changes. Ready to advance indicator on iPhone is two to three seconds behind the one on computer. In the meantime, there is a dotted outline of the slide.

Sometimes (usually when slide has a lot of builds to perform) computer’s Presenter Display is indicating that it is prepared to advance, but Presenter Display on iPhone screen is still not ready. When the presenter is standing far away from computer, he needs to check what is happening on the main screen.
.

Conclusion

• Praise: Screen Blank Button, Skip to slide menu; arrows for changing slides in Portrait mode, automatic switch between Portrait and Landscape Presenter Display; the same look of the Presenter Display on both devices,  highlighter, vibro alarm, volume control.
• Suggestions: I wish I could see slide preview in Portrait mode, and I wish  Info key wouldn’t immediately cancel the slide show (sometimes you can hit the Info key by accident).

—————–
Writen in 2009
—————-

Related Articles:

 

• /why-would-i-use-iphone-as-a-remote-controler/
• /keynote-remote-vs-stage-hand/

—————————————–

http://www.apple.com/iwork/keynote/ # remote
Establishing connection between Computer and iPhone is very simple. In Keynote settings on your computer select Remote and tick “Enable…” On the iPhone run Keynote Remote (KR) and the devices are connected.

.

.

KR has very modest settings. Practically it allows only Portrait or Landscape position of Presenter Display and the inclusion of the Presenter Notes.

.

You can’t customize the Presenter Display. No matter how the Presenter Display on your Mac looks like, on iPhone, you can get only this:

.

Instead of “Ready to Advance indicator”, you can see a small rotating circle in the upper right corner when Keynote is busy with displaying animations on the main screen.
You can advance your presentation by sliding with your fingers on the iPhone, but it requires considerable precision. In portrait layout you can be less accurate.

.

During the presentation you can retrieve the Options menu, which allows you to:
• Jump to the First slide,
• End show
• Get Settings menu where you can change the layout of the Presenter Display.

.

This is the Presenter Display in a portrait position. Notes are shown when they are available (attached to the slide).

Cool feature: you can move the slide a little to the left - hold it - and see which slide (or build) comes next. If you carefully return the slide to the previous position nobody will noticed. But you have to be careful - don’t do that when you are nervous.

————-

Conclusion

• Praise: connecting computer and iPhone is easy; in Portrait mode we can see the image of current slide and if we are careful, we can check which slide (build) comes next.
• I wish: more possibilities to control the presentation (the most important for me is “Blank Screen” key, obviouslly Apple thinks we don’t need it, because Apple Remote  lacks that feature, too) ; you have to manually switch Portrait and Landscape view of the Presenter Display.